Regulamin konkursu plastycznego na projekt kartki świątecznej

„Kartka dla Świętego Mikołaja”

Organizator Konkursu i czas trwania

1. Fundacja Świętego Mikołaja z siedzibą w Piasecznie, ul. Przesmyckiego 40, nr KRS 0000126602 (zwana dalej Organizatorem) ogłasza konkurs plastyczny na projekt kartki świątecznej „Kartka dla Świętego Mikołaja” zwany dalej „Konkursem”.
2. Konkurs jest skierowany do wszystkich uczniów szkół biorących udział w programie Stypendia św. Mikołaja. Udział w konkursie jest dobrowolny.
3. Celem konkursu jest wyróżnienie uzdolnionych plastycznie uczniów ze szkół biorących udział w programie Stypendia św. Mikołaja.
4. Konkurs trwa od dnia ogłoszenia do 19 grudnia 2025 r.
5. Zgłoszenia należy wysłać równocześnie pocztą elektroniczną na adres stypendia@mikolaj.org.pl do 19 grudnia 2025 r. (wpisując w tytule e-maila: Kartka dla Świętego Mikołaja) oraz pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Świętego Mikołaja, ul. Koszykowa 24/7, 00-553 Warszawa również do 19 grudnia 2025 r (decyduje data stempla pocztowego).
6. Zgłoszenia nadesłane po terminie nie wezmą udziału w konkursie.
7. Organizator wybierze po jednym zwycięzcy każdej z trzech kategorii. Zwycięzcy konkursu zostaną ogłoszeni do dnia 2 lutego 2026 r. na stronie mikolaj.org.pl.
8. Terytorium Konkursu jest Rzeczpospolita Polska.

Uczestnictwo w Konkursie – warunki i zasady

1. W Konkursie może wziąć udział każdy uczeń (zwany dalej Uczestnikiem), który spełnia łącznie następujące warunki:
   • zapoznał się z treścią regulaminu i akceptuje go w całości i bezwarunkowo,
   • zamieszkuje na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
   • uczęszcza do szkoły biorącej udział w programie Stypendia św. Mikołaja.
2. Przedmiotem Konkursu jest ilustracja-kartka świąteczna wykonana dowolną techniką w formacie A4 nawiązująca tematyką do świąt Bożego Narodzenia. Oceniane będą kartki wykonane w ramach jednej z trzech kategorii:
   1. „Stajenka w Betlejem”
   2. „Biskup Święty Mikołaj i dzieci”
   3. „Świąteczny pejzaż zimowy”

Komisja Konkursowa

1. Prace zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową składającą się z trzech osób, w której skład wchodzić mogą pracownicy i wolontariusze Fundacji Świętego Mikołaja.
2. W swoich decyzjach Komisja Konkursowa jest całkowicie autonomiczna, a jej decyzja jest ostateczna i nieodwołalna.

Nagroda

1. Organizator przyzna zwycięzcy każdej z trzech kategorii nagrodę w postaci świątecznego upominku.
2. Każdy uczestnik konkursu otrzyma od Fundacji zaświadczenie o udziale w konkursie, a zwycięzca – dodatkowo dyplom.

Prawa autorskie

1. Organizator zastrzega sobie prawo prezentacji, publikacji nadesłanych ilustracji bez honorarium za prawa autorskie, na stronie Organizatora i wydruk tych ilustracji.
2. Wraz z nadesłaniem ilustracji Uczestnicy wyrażają zgodę na udzielenie przez nich nieodpłatnej oraz niewyłącznej licencji na rzecz Organizatora w celach związanych z Konkursem, obejmującej okres dziesięciu lat.
3. Udzielenie licencji przez Uczestnika nie jest równoznaczne z obowiązkiem wykorzystania projektu w sposób powyżej wymieniony przez Organizatora.

Postanowienia końcowe

1. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
2. Postanowienia i warunki niniejszego regulaminu stają się ważne po ich publikacji na stronie Organizatora Konkursu mikolaj.org.pl
3. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do nadesłania do 3 ilustracji, z tym, że Organizator zastrzega, iż nagrodzona może zostać tylko jedna kartka spośród nadesłanych przez tego samego Uczestnika.

Zgłoszenia należy nadsyłać mailem na adres stypendia@mikolaj.org.pl oraz pocztą na adres: Fundacja Świętego Mikołaja, ul. Koszykowa 24 lok. 7, 00-553 Warszawa, z dopiskiem „Konkurs”. Mail oraz przesyłka powinny zawierać następujące informacje: pełne imię i nazwisko, wiek i klasę Uczestnika, numer i dane szkoły, kontakt do koordynatora, wskazaną kategorię (Stajenka w Betlejem, Biskup św. Mikołaj i dzieci, Świąteczny pejzaż zimowy) oraz oświadczenie o treści: 

• „Zapoznałem/łam się i akceptuję regulamin Konkursu oraz zezwalam mojemu dziecku …. (imię i nazwisko) na udział w Konkursie” podpisane przez rodzica danego Ucznia, jeśli uczeń jest niepełnoletni;
• „Zapoznałem/łam się i akceptuję regulamin Konkursu” podpisane przez danego Ucznia, jeśli uczeń jest pełnoletni.

W przesyłce informacje te powinny znaleźć się na odwrocie każdej ilustracji. 

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  jest Fundacja Świętego Mikołaja z siedzibą przy ul. Przesmyckiego 40, 05-500 Piaseczno. Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu przetwarzane będą w celu umożliwienia wzięcia udziału w Konkursie.
2. Informujemy, że każda osoba ma prawo do: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych, a także do zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto każda osoba ma prawo do żądania przeniesienia danych do innego administratora, jak i do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Wysłanie ilustracji wraz z danymi osobowymi stanowi jednoczesną zgodę na przechowywanie i przetwarzanie tych danych przez Administratora, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu.
4. Wyrażenie przedmiotowej zgody jest konieczne i niezbędne dla przyjęcia zgłoszenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.